2024년 GPT 제안서 작성할 때의 고려사항 AI 활용과 사람의 손길

기업이나 프로젝트 제안서를 쓸 때 GPT 같은 AI를 활용하는 것은 시간과 효율을 높이는 데 아주 효과적입니다. 그렇지만, AI가 모든 작업을 완벽히 수행할 수 있는 것은 아니기에, AI가 잘할 수 있는 부분과 사람이 직접 개입해야 하는 부분을 적절히 이해하고 활용하는 게 중요합니다. 이 글에서는 제안서 작성 시 GPT를 활용하는 방법과 그 한계, 그리고 사람이 꼭 필요한 이유에 대해 다뤄보겠습니다.

GPT 제안서

GPT를 활용한 제안서 작성의 장점

빠른 초안 생성과 아이디어 정리

• 아이디어 정리의 속도: GPT는 다양한 아이디어를 짧은 시간에 제시할 수 있어서 초안 작성을 빠르게 진행하는 데 유용해요. 특히 제안서 구상 단계에서 아주 효과적입니다.
• 유연한 텍스트 생성: 제안서에 맞는 분위기나 톤을 잡기 쉽도록 다양한 문체와 표현 방식을 활용해 내용을 구성할 수 있습니다. 덕분에 고객 맞춤형 제안서를 여러 스타일로 시도해볼 수 있죠.
• 시간 절약: 보통 제안서를 처음부터 끝까지 작성하려면 시간이 꽤 걸리지만, GPT의 도움을 받으면 기본 틀을 빠르게 잡을 수 있어요. 덕분에 전체 프로젝트 일정이 단축됩니다.

데이터 기반 정보 수집

• 관련 데이터 추출: GPT는 방대한 데이터에 접근할 수 있어서 기본적인 정보나 배경지식을 빠르게 수집하는 데 유리해요. 제안서 작성에 필요한 자료를 빠르게 준비할 수 있습니다.
• 수치 및 통계 활용: 제안서에서 필요한 수치나 통계를 제시해 데이터에 기반한 설득력 있는 제안을 작성하는 데 도움을 줍니다.
• 키워드 최적화 지원: SEO를 고려해 제안서를 작성할 때, 키워드를 쉽게 추출해 자연스럽게 주요 부분에 삽입할 수 있어요.

GPT 제안서

이러한 장점 덕분에 GPT는 제안서 작성의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 다만, 여기서 중요한 것은 이 모든 과정이 제안서 완성의 시작일 뿐이라는 점이에요.

GPT의 한계: 도식화와 구체적인 분석은 사람의 몫

텍스트의 정확성과 맥락 이해 부족

• 텍스트 생성의 한계: GPT는 실제로 '이해'를 바탕으로 작동하지 않기 때문에, 생성한 텍스트가 제안서의 맥락이나 프로젝트의 구체적인 요구 사항과 맞지 않을 때가 있어요.
• 주요 개념과 데이터 분석 미흡: AI가 제공하는 정보는 특정 주제를 맥락 없이 나열할 때가 많아서 중요한 부분을 설명하거나 분석할 때 오류가 생길 수 있습니다.

구체적인 분석과 도식화는 사람의 전문성이 필요

• 도식화 작업 필요성: AI가 생성한 텍스트나 데이터는 시각적으로 전달하기 어려울 수 있습니다. 고객의 이해를 돕기 위해 필요한 도식화 작업은 사람이 직접 개입해야 효과적으로 진행할 수 있어요.
• 세부적인 조율 및 수정: GPT가 제공하는 텍스트는 수정을 필요로 하는 경우가 많습니다. 프로젝트에 적합한 표현으로 다듬는 작업은 전문가의 시각과 경험이 필요해요.
• 설득력 강화: 제안서에서 중요한 설득력을 높이기 위해, 고객이 관심을 가지는 핵심 포인트를 강조하고 신뢰를 얻을 수 있는 표현이 필요합니다. 이러한 부분은 사람이 직접 작성해야 진정성과 설득력을 갖출 수 있습니다.

이런 이유로 GPT는 빠르고 유연한 글쓰기 도구로 유용하지만, 결과물을 다듬고 완성하는 과정에서는 사람의 손길이 꼭 필요해요.

GPT 제안서

사람의 개입이 필요한 이유: 성공적인 제안서를 위한 마무리 단계

고객 맞춤형 세부 조정

• 고객의 요구사항 반영: 고객의 성향, 시장 트렌드, 프로젝트 특성에 따라 텍스트의 세부 조정이 필요합니다. GPT가 만든 초안을 사람이 직접 검토하고 조정함으로써 제안서가 구체적으로 고객의 요구를 반영할 수 있게 되죠.
• 상호작용을 위한 설계: 제안서는 단순히 정보를 나열하는 걸 넘어서, 고객이 관심을 가질 만한 요소로 구성해야 해요. 이 과정에서 사람의 설득력 있는 표현과 구성이 필요합니다.

도식화와 시각적 요소

• 도식화의 필요성: AI가 제공한 데이터를 바탕으로 차트나 도식을 만들면 제안서의 전달력을 크게 높일 수 있어요. 이를 통해 고객이 제안 내용을 한눈에 이해할 수 있도록 돕습니다.
• 시각적 설득력: 고객이 직관적으로 내용을 이해하고 빠르게 파악할 수 있도록 도식화 작업은 사람의 창의적 사고와 전문성이 필요해요.

결론

AI와 GPT는 제안서 작성의 효율성을 높이는 유용한 도구지만, 완성하는 건 결국 사람의 몫입니다. 도식화, 구체적인 분석, 세부 조정 등은 사람만이 할 수 있는 작업으로 AI가 대체할 수 없는 영역이죠.

제안서 작성 시 GPT를 활용해 초안을 작성하되, 마지막 단계에서 사람의 손길로 완성도를 높이는 것이 중요합니다. 이렇게 해서 완성된 제안서는 고객의 신뢰를 얻고, 프로젝트 성공 가능성을 높일 수 있을 겁니다.